İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında; Neka Legal Avukatlık Bürosu ("Neka Legal", "Büro" veya "Veri Sorumlusu") tarafından, web sitesi ziyaretçileri, müvekkiller, potansiyel müvekkiller, tedarikçiler, çalışan adayları ve iş ortaklarına ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanması amacıyla hazırlanmıştır.

Neka Legal olarak, özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve kişisel verilerinizin güvenliğine azami önem veriyoruz. Kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan kapsamda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

KVKK'nın 10. maddesi uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Bursa Barosu'na kayıtlı, Konak Mahallesi 1. Badem Sokak No: 26 Lotus Ofis B Blok Kat: 6 D: 72, Nilüfer/Bursa adresinde mukim Neka Legal Avukatlık Bürosu tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Büromuzla kurduğunuz ilişki türüne (müvekkil, ziyaretçi, tedarikçi vb.) bağlı olarak aşağıdaki veri kategorilerine ait kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, medeni hal, nüfus cüzdanı sureti bilgileri.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, yerleşim yeri adresi, KEP adresi.
• Hukuki İşlem Bilgileri: Dava ve icra dosyalarına ilişkin bilgiler, uyuşmazlık konuları, adli makamlarla yapılan yazışmalar, vekaletname bilgileri.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Fatura, senet, çek bilgileri, ödeme dekontları, banka hesap bilgileri (IBAN).
• Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri: Ofis ziyareti sırasında alınan güvenlik kamerası kayıtları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi giriş-çıkış kayıtları, IP adresi bilgileri, log kayıtları, çerez (cookie) kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Vesikalık fotoğraflar, gerekli hallerde video konferans kayıtları.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Dava konusuyla ilgili olması halinde; sağlık verileri, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, dernek/vak/vakıf/sendika üyeliği bilgileri (Kanun'un 6. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmesi,
• Müvekkil kayıtlarının oluşturulması ve vekalet ilişkisinin tesisi,
• Dava ve icra takiplerinin açılması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması,
• Sözleşme süreçlerinin yönetimi, hukuki mütalaa hazırlanması,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Mahkemeler, Savcılıklar, İcra Daireleri, Vergi Daireleri vb.) bilgi verilmesi ve yasal yükümlülüklerin ifası,
• Finans ve muhasebe işlerinin takibi, fatura düzenlenmesi,
• Büro güvenliğinin temini,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, randevu takibi ve teyidi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Web sitesi üzerinden gelen talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir:

Neka Legal, kişisel verilerinizi açık rızanız olmaksızın veya kanuni bir zorunluluk bulunmaksızın ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşmamakta ve satmamaktadır.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Neka Legal tarafından web sitesi iletişim formları, e-posta, telefon, faks, posta, kargo, yüz yüze görüşmeler, tebligatlar, UYAP sistemi ve adli makamlardan gelen evraklar aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Avukatlık Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Vekalet sözleşmesi, danışmanlık sözleşmesi),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Gereken hallerde (özellikle özel nitelikli kişisel veriler için) ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun'un 11. maddesi uyarınca Büromuza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışıda kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Çerez Politikası (Cookie Policy)

Neka Legal web sitesinde (www.nekalegal.com), ziyaretçilerimizin web sitesi deneyimini iyileştirmek, sitenin verimli çalışmasını sağlamak ve ziyaretçi istatistiklerini analiz etmek amacıyla çerezler (cookies) kullanılmaktadır.

• Zorunlu Çerezler: Web sitesinin düzgün çalışması için zorunlu olan çerezlerdir.
• Analitik/Performans Çerezleri: Kullanıcı sayısı, görüntülenen sayfalar gibi anonim istatistiksel verileri toplayan çerezlerdir.
• Fonksiyonel Çerezler: Ziyaretçilerin tercihlerini (dil seçimi vb.) hatırlayarak kullanım kolaylığı sağlayan çerezlerdir.

İnternet tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezleri reddetme veya engelleme hakkına sahipsiniz. Ancak çerezleri devre dışı bırakmanız durumunda web sitesinin bazı fonksiyonları düzgün çalışmayabilir.

8. Veri Güvenliği

Neka Legal olarak, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini engellemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktayız. Fiziksel arşivlerimiz kilitli dolaplarda ve güvenli alanlarda saklanmakta; dijital verilerimiz ise güncel güvenlik duvarları ve şifreleme yöntemleri ile korunmaktadır.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya taleplerinizi iletmek için başvurunuzu;

• Konak Mahallesi 1. Badem Sokak No: 26 Lotus Ofis B Blok Kat: 6 D: 72, Nilüfer/Bursa adresine ıslak imzalı olarak şahsen veya noter kanalıyla,
• Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden info@nekalegal.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Başvurunuzda; Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, telefon ve talep konusunun bulunması zorunludur. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.